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辦公有了云端資源庫

發(fā)布時間:2022-05-09

創(chuàng)新創(chuàng)造,青年當先。沿海青年把創(chuàng)新寫進田間地頭,寫進重點項目里,同樣也寫進企業(yè)內(nèi)部管理中。沿海新青年信息科技工作室負責人楊熙宇在日常工作中發(fā)現(xiàn),辦公中存在大量分散的沉淀數(shù)據(jù),不能實現(xiàn)辦公共享,也不能隨時調(diào)取。如何將分散的數(shù)據(jù)整合形成統(tǒng)一的資源庫,實現(xiàn)人與數(shù)據(jù)的最大化連接?這一思考成了橫在信息技術人員面前的一道迫切又必答的問題。4名集團信息化工作條線的骨干利用信息技術專長,說干就干,組成“初創(chuàng)團隊”,這也是集團首個跨企業(yè)跨部門成立的青創(chuàng)工作室。

辦法總比困難多

團隊成員首先梳理了集團員工在工作過程中遇到的相關問題,譬如部分員工的計算機會出現(xiàn)“掉盤”情況,系統(tǒng)盤中的數(shù)據(jù)一旦丟失就很難恢復,包括文檔誤刪除誤修改,無法找回前期版本等等。

“還有數(shù)據(jù)文檔共享不暢,一部分多用途資料(如企業(yè)宣傳片)僅分散存于個人計算機硬盤、移動硬盤、優(yōu)盤等存儲介質(zhì)中,信息共享瓶頸直接制約團隊協(xié)同辦公能力?!惫ぷ魇页蓡T沈晨介紹,“很多工作資料僅存于辦公電腦中,員工疫情期間居家辦公、出差在外查閱調(diào)取資料不便。有時驅(qū)車一兩小時只為到單位電腦上拷個資料,非常影響辦公效率。”再如,辦公過程中,一些會議、活動等音視頻資料文件容量較大,儲存于辦公計算機中嚴重占用個人電腦存儲空間,且不易管理。更不用提,辦公計算機在使用過程中可能遭遇勒索病毒,嚴重威脅數(shù)據(jù)安全。

團隊成員一致認為,自主搭建云平臺是最佳解決方案。但技術門檻較高,需要廣泛學習相關技術知識,翻閱了大量文獻資料,還得借助專家力量進行業(yè)務指導。成員們默契地拉出一份平臺建設工作計劃節(jié)點表,掛圖作戰(zhàn),逐個攻克項目推進工程中的重難點任務。

在梳理現(xiàn)有網(wǎng)絡拓撲時,成員們發(fā)現(xiàn)由于歷史原因,集團本部部分網(wǎng)絡核心交換機與本部核心機房物理隔離,且兩處機房綁定的網(wǎng)絡配置規(guī)則完全不同?!叭绻唵瓮ㄟ^光纖直連,會造成大面積地址沖突,集團本部辦公網(wǎng)絡將面臨癱瘓。但如果不進行融合改造,本部機房覆蓋網(wǎng)絡將獨立于集團網(wǎng)絡之外,無法訪問集團內(nèi)網(wǎng)辦公資源。”

找到了問題的癥結所在,團隊成員深思熟慮給出解決措施。一方面,打通網(wǎng)絡,為固定設備預留IP地址避免地址沖突,配置出口負載策略,確保不因網(wǎng)絡整體擴容影響外網(wǎng)訪問速度;另一方面,完成網(wǎng)絡基礎調(diào)試工作;接著運用技術手段,提高系統(tǒng)訪問易用性;同時實現(xiàn)網(wǎng)絡安全加固。2021年,系統(tǒng)順利通過江蘇省委網(wǎng)信辦組織的網(wǎng)絡安全攻防演練,未發(fā)現(xiàn)漏洞。

調(diào)用共享很方便

隨著數(shù)字時代到來,集團生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生積累的各類結構化和非結構化數(shù)據(jù)正逐步成為企業(yè)核心資產(chǎn)的一部分。搭建集團網(wǎng)絡存儲云平臺方案確定下來,“它是一個以數(shù)據(jù)存儲和管理為核心,對外提供數(shù)據(jù)存儲讀取和業(yè)務訪問服務的系統(tǒng)平臺,可以提供超大的存儲空間,支持跨平臺、跨設備,訪問、共享、備份各類數(shù)據(jù)資產(chǎn)?!睏钗跤畋硎?。

網(wǎng)絡存儲云平臺試跑之初,好處就立刻顯現(xiàn)出來?!芭e例來說,我們可以在平臺上為不同的部門或團隊創(chuàng)建不同的文件夾。原本散落在不同終端上的數(shù)據(jù)就被匯聚在了一起,形成了統(tǒng)一的文檔庫。團隊內(nèi)部的每個成員,都可以分權按需下載或在線編輯文檔庫中自己或他人的文件?!睆倪@個角度來說,平臺不僅拉近了人與數(shù)據(jù)之間的距離,也讓數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的連接更緊密了。系統(tǒng)上線試運行時,團隊成員積極推廣,編制系統(tǒng)使用說明書。不少員工剛接觸時不熟悉,團隊成員開展“一對一”服務,給員工用戶給予技術指導和支持。

“真的很便捷!現(xiàn)在傳輸大容量文件速度特別快,我們還可以實時備份文件、實現(xiàn)大規(guī)模文件共享,科技的力量太強大了?!痹苾ζ脚_的應用優(yōu)化了辦公效能,頻頻讓使用者豎起大拇指。

數(shù)據(jù)安全最關鍵

“勒索病毒會通過計算機漏洞、郵件投遞、惡意木馬程序、網(wǎng)頁后門等方式進行傳播,一旦感染,磁盤上幾乎所有格式的文件都會被加密,造成大量重要文件無法使用甚至外泄,具有數(shù)據(jù)恢復代價大、恢復可能性極低特點。”在建設之初,團隊成員就把其安全性放在重中之重的位置考慮。

自建私有云儲平臺其核心屬性是專有資源,可以提供對數(shù)據(jù)、安全性和服務質(zhì)量的有效控制,在云儲平臺安全策略的部署上,團隊成員下足了功夫。

一是確保接入端安全驗證,所有用戶使用強口令登陸,通過配置訪問規(guī)則,保障云平臺接入端訪問的合法性,建立黑白名單,設置系統(tǒng)系統(tǒng)自動注銷時間等策略手段,減少來自未授信客戶端的攻擊和威脅。二是確保服務器儲存訪問安全,云儲平臺采用raid5存儲解決方案,一個磁盤數(shù)據(jù)損壞后,被損壞的數(shù)據(jù)將會得到快速恢復,大大降低由于硬盤損壞造成數(shù)據(jù)丟失的風險。三是定期巡檢,開展?jié)B透測試,及時發(fā)現(xiàn)和消除設備安全隱患,定期掃描惡意軟件、系統(tǒng)漏洞以及異常登錄活動,保障系統(tǒng)的正常平穩(wěn)的運行,能更好地摸清系統(tǒng)運行環(huán)境情況。

青春在創(chuàng)新創(chuàng)造中閃光,每一份出彩背后是不計其數(shù)的努力。信息技術的實踐應用為工作提供了更多便利,同時,團隊成員一致表示,“工作在一線能夠發(fā)現(xiàn)管理尚缺的技術需求,給予了我們創(chuàng)新最好的土壤,感謝集團團委給青年人搭建了鉆研琢磨的平臺,云儲平臺成功投入使用,我們?yōu)橹冻?,也為之驕傲?!?/span>